Những ai cần sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu


Hộ chiếu là giấy tờ cho phép bạn được phép xuất cảnh ra ngoài lãnh thổ Việt Nam để đi du lịch, công tác, thăm thân hay các mục đích khác. Hộ chiếu được kiểm tra tại các cửa khẩu mỗi khi bạn xuất cảnh. Bạn cũng có thể sử dụng hộ chiếu thay cho Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước trong một số trường hợp như nghỉ ở khách sạn, mua vé máy bay, vé tầu, đăng ký số điện thoại…

Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp, bạn có thể sử dụng trong thời hạn này. Nếu quá hạn thì bạn cần đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục đổi hộ chiếu mới.

  • Bạn là người quá bận rộn không có thời gian để chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho việc xin cấp hộ chiếu?
  • Bạn không có khả năng hoặc không hiểu trình tự các thủ tục làm hộ chiếu để chuẩn bị cho chuyến xuất ngoại của mình?
  • Bạn còn băn khoăn rằng các giấy tờ hiện thời của mình chưa đủ điều kiện để nộp đơn xin làm hộ chiếu phổ thông?

Làm hộ chiếu

Chi phí, lệ phí thời gian làm hộ chiếu

Chi phí làm hộ chiếu sẽ bao gồm:

  • Lệ phí chụp ảnh hồ sơ: 20.000đ/người (nộp tại nơi làm thủ tục)
  • Lệ phí làm hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh: 200.000đ – 400.000đ tùy từng thủ tục (nộp tại nơi làm thủ tục)
  • Chi phí gửi hộ chiếu đến nhà qua chuyển phát bưu điện (nếu yêu cầu): 20.000đ/lần (nộp tại nơi làm thủ tục)
  • Chi phí tư vấn viên để hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, kiểm tra hồ sơ, hỗ trợ khai hồ sơ online, hướng dẫn trình tự đi nộp hồ sơ: 200.000đ/lần/hồ sơ (trả cho tư vấn viên khi tư vấn)
  • Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu nhanh: Hãy trao đổi với tư vấn viên!

Thời gian làm hộ chiếu:

  • Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, khai form online: 1 tiếng
  • Nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Địa phương: 1-2 tiếng (tùy lượng người)
  • Chờ trả kết quả: 8 ngày làm việc (bạn có thể nhận kết quả qua bưu điện hoặc đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, lấy số xếp hàng để nhận hộ chiếu)

Các thủ tục hộ chiếu


Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông

1. Chuẩn bị hồ sơ:

– Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01).
– 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép)
– Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).
– Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Cấp lại hộ chiếu hư hỏng hoặc bị mất

1. Chuẩn bị hồ sơ:

– Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01).
– 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép).
– Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).
– Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng: nộp lại cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
– Trường hợp hộ chiếu bị mất: nộp kèm đơn báo mất (mẫu X08) hoặc đơn trình bày về việc bị mất hộ chiếu.

2. Lệ phí: 400.000đ (Bốn trăm nghìn đồng).


Làm lại hộ chiếu do sắp hết hạn hoặc hết trang

1. Chuẩn bị hồ sơ:

– Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01).
– 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép).
– Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).
– Hộ chiếu phổ thông còn giá trị.

2. Lệ phí: 200.000đ (Hai trăm nghìn đồng).

3. Lưu ý:
Trường hợp người đề nghị có nguyện vọng được giữ lại hộ chiếu thì đề nghị ghi rõ lý do vào mục 14.

Làm hộ chiếu kèm trẻ em dưới 9 tuổi

1. Chuẩn bị hồ sơ:

– Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01).
– 02 ảnh của trẻ em, cỡ 3×4, 02 ảnh của cha hoặc mẹ, cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
– Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).
– Bản sao Giấy khai sinh của trẻ em (khi đến nộp xuất trình bản chính để đối chiếu).
– Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

2. Lệ phí:

– Hộ chiếu kèm 01 trẻ em: 250.000đ (Hai trăm năm mươi nghìn đồng).
– Hộ chiếu kèm 02 trẻ em: 300.000đ (Ba trăm nghìn đồng).

3. Lưu ý:

– Trường hợp cấp chung 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập thông tin phải in 02 tờ khai (mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em).
– Tờ khai và ảnh của trẻ em phải có xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú.
– Hộ chiếu của cha, mẹ cấp chung với con dưới 9 tuổi có thời hạn 05 năm.


Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

1. Chuẩn bị hồ sơ:

– Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01).
– 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
– Bản sao Giấy khai sinh (khi đến nộp xuất trình bản chính để đối chiếu).
– Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

2. Lệ phí: 200.000 đ (Hai trăm nghìn đồng).

3. Lưu ý:

– Sau khi nhập thông tin tờ khai cha hoặc mẹ hoặc nguời giám hộ ký thay và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận, giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú.
– Nếu người giám hộ khai và ký thay thì nộp kèm giấy tờ chứng minh quyền giám hộ trẻ em đó.

Sửa đổi, bổ sung thông tin hộ chiếu

1. Chuẩn bị hồ sơ:

– Khai 01 tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định (X01).
– Hộ chiếu phổ thông còn giá trị ít nhất 01 năm.
– Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).

– Ngoài ra, đối với từng trường hợp cụ thể cần bổ sung các giấy tờ sau:
+ Trường hợp đề nghị sửa chi tiết trang nhân thân trong hộ chiếu (điều chỉnh họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân) thì nộp kèm giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó.
+ Trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi thì tờ khai do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ khai và ký thay, được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo.
+ Trường hợp đề nghị bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì kèm theo hộ chiếu của cha hoặc mẹ.

2. Lệ phí: 50.000đ (Năm mươi nghìn đồng).
Trường hợp bổ sung 02 trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì lệ phí là 100.000đ (Một trăm nghìn đồng).

3. Lưu ý:

Nếu người giám hộ khai và ký thay thì nộp bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền giám hộ.

Câu hỏi thường gặp

1. A/c cho hỏi thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông?

Bước 1: Quý khách kê khai thông tin trên web (hoặc qua tư vấn để khai hộ), sau đó mang CMND/CCCD (áp dụng cho người > 14 tuổi) còn đủ điều kiện sử dụng (CMND/CCCD còn hạn, không bị hư hỏng) đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (XNC) Công an Thành Phố Hà Nội (áp dụng cho công dân có hộ khẩu hoặc sổ tạm trú KT3 trên địa bàn HN).
Hiện nay Phòng Quản lý XNC có 02 cơ sở tiếp nhận hồ sơ tại địa chỉ: 44 Phạm Ngọc Thạch – Đống Đa – Hà Nội (tiếp nhận hồ sơ các quận nội thành) và số 6 Quang Trung – Hà Đông (tiếp nhận hồ sơ các quận Hoàng Mai, Thanh Trì và các huyện Hà Tây cũ). Riêng các quận Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm được tùy chọn nơi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2: Xếp CCCD/CMND để được chụp ảnh và in tờ khai
Bước 3: Chờ loa đọc tên lên làm thủ tục đối chiếu hồ sơ, tài liệu, nhân dạng để được cấp hộ chiếu.
Bước 4: Nộp lệ phí cấp hộ chiếu và lệ phí chuyển hộ chiếu về địa chỉ theo yêu cầu 
Bước 5: Sau lịch hẹn cụ thể được in trên giấy hẹn (08 ngày làm việc, ko tính ngày nghỉ lễ, Tết), mang theo CMND/CCCD quay lại làm thủ tục nhận hộ chiếu theo quy định (Lưu ý: nếu nhận hộ người nhà thì phải mang thêm Hộ khẩu, giấy khai sinh chứng minh mối quan hệ ruột thịt). Nếu hồ sơ có vướng mắc, cán bộ phòng Quản lý XNC sẽ chủ động liên hệ qua điện thoại di động để thông báo.

2. Tôi muốn biết lệ phí cấp mới, cấp đổi, mất, hỏng, ghép con nhỏ < 14 tuổi vào hộ chiếu bố/mẹ?

*Cấp mới, cấp đổi hộ chiếu: 200.000đ + 20.000đ (tiền chụp ảnh), thêm 20.000đ (phí dịch vụ chuyển hộ chiếu về địa chỉ theo yêu cầu. Không bắt buộc). Khi cấp đổi, cấp lại phải mang theo hộ chiếu cũ. Nếu hộ chiếu cũ có visa còn hạn sử dụng thì khi làm thủ tục phải trao đổi cụ thể với cán bộ nhận hồ sơ để được giải quyết.
* Mất, hỏng hộ chiếu: 400.000đ + 20.000đ (tiền chụp ảnh), thêm 20.000đ (phí dịch vụ chuyển hộ chiếu về địa chỉ theo yêu cầu. Không bắt buộc).
* Ghép con nhỏ <14t vào hc bố/mẹ: Lệ phí 50.000đ/người

3. Người thân, họ hàng không phải bố mẹ có được làm hộ chiếu cho trẻ em < 14 tuổi không?

Được phép nếu là người giám hộ hợp pháp và có giấy ủy quyền của bố mẹ đẻ (xin xác nhận ủy quyền tại Ủy ban Nhân dân phường, xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi cấp sổ tạm trú), Trẻ em < 14 tuổi không đc phép tự làm hộ chiếu.

4. Tôi hiện đang làm việc, công tác, học tập tại nước ngoài khi cần cấp đổi, hỏng, mất hộ chiếu thì phải làm như thế nào?

Bạn có thể đến Đại sứ quán Việt Nam, lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để tiến hành làm các thủ tục liên quan đến đến hộ chiếu.

5. Công ty, đơn vị tôi có nhu cầu cấp hộ chiếu số lượng nhiều người thì cần làm gì?

Bạn vui lòng gửi công văn có dấu đỏ của đơn vị về Phòng Quản lý XNC để được xem xét, giải quyết.

6. Tôi muốn làm Visa sau khi đã có hộ chiếu thì làm ở đâu, thủ tục như thế nào?

Bạn mang hộ chiếu còn đủ điều kiện sử dụng đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán quốc gia quý khách muốn đến để được hỗ trợ các thủ tục cần thiết liên quan hoặc có thể đặt các tư vấn pháp lý để hỗ tư vấn giúp bạn các thủ tục cần thiết.

7. Hạn sử dụng hộ chiếu phổ thông là bao nhiêu năm?

– Đối với người lớn > 14 tuổi: 10 năm
– Trẻ em < 14 tuổi: 5 năm

8. Tôi muốn cấp hộ chiếu công vụ thì làm ở đâu, thủ tục như thế nào?

Mời bạn liên hệ Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An tại 44 Trần Phú- Ba Đình – Hà Nội để được tư vấn và giải quyết.

9. Tôi là thương binh, người tàn tật, người bệnh… không thể đến trực tiếp làm các thủ tục cần thiết thì phải làm như thế nào?

Mời bạn liên hệ phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội để được giải quyết.

10. Tôi muốn được chụp ảnh, in ảnh hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp tại nhà?

Các tư vấn viên có thể đáp ứng nếu bạn yêu cầu. Phí dịch vụ chụp và in ảnh tại nhà sẽ tính 100.000đ/lượt.

11. Tôi muốn được tư vấn, hỗ trợ khai thông tin làm hộ chiếu tại nhà mình theo yêu cầu?

Các tư vấn viên có thể đáp ứng yêu cầu này của bạn. Họ sẽ đến nhà trao đổi, giúp bạn kiểm tra thông tin, chuẩn bị tờ khai online, ảnh đồng thời hướng dẫn bạn đến các địa điểm để nộp hồ sơ. Chi phí cho một lần tư vấn như vậy là 200.000đ/lượt.

Author: dichvucongadmin

Tài khoản vãng lai